Воронка рекрутинга / подбора персонала: все материалы в одном месте

Продолжаю тему HR-справочника - собираю в отдельные посты ссылки на материалы по темам. 

а этот раз по теме Воронка рекрутинга / подбора персонала. Ранее вышли сборные посты: 

1. HR руководство по HR руководствам (справочник) - Erik van Vulpen с командой создает гайды по различным направлениям HR, несколько десятков руководств по большинству HR тем. 
2. Josh Bersin: все статьи в одном месте - Джоша представлять, наверное, не стоит, он не просто входит в тройку инфлюенсеров HR в Мире и самый известный западный специалист в России. 
3. HR-метрики
4. John Sullivan: все посты в одном месте 
5. Вовлеченность персонала
6. Адаптация персонала
7. Компенсации и льготы
8. Текучесть персонала
9. HR-дашборды
10. Лидерство

За новыми гайдами / обновлениями рекомендую следить через телеграм канал HR-аналитики. Не забывайте про Он-лайн курсы по HR-аналитике

1. Принципы создания HR-дашбордов в excel
2. Принципы создания и анализа корпоративных опросов
3. Профиль успешного сотрудника: драйверы эффективности
4. Текучесть персонала по-новому: расчет среднего срока жизни в Excel
5. Он-лайн курс "Введение в R для HR" 
6. Анализ дожития / Survival analysis (в HR)

Воронка рекрутинга / подбора персонала

1. Услуга Анализ и визуализация воронки подбора кандидатов - у меня есть услуга по созданию воронки рекрутинга - это реклама, простите
2. Как правильно считать воронку подбора персонала в excel - видеолекция- математика - про особенности корректного расчета воронки подбора персонала. 
3. Воронка подбора. Три способа построения - одна из самых популярных статей нашего блога, показываются способы построения воронки рекрутинга в Excel, Power BI
4. Как строить дашборд воронки рекрутинга подбора персонала в Excel - просто посчитать воронку рекрутинга - полдела, надо сделать ее постоянно обновляемой и интерактивной - чтобы можно было показать Заказчику - в видео про это
5. Как построить воронку подбора персонала продаж в excel 2013 - диаграмма Воронка в excel есть, начиная с версии 2016, в 2013 нет такой диаграммы, в видео показываю, как можно построить вполне себе симпатичную воронку рекрутинга без диаграммы Воронка
6. Воронка подбора кандидатов Пример анализа - cмысл воронки рекрутинга - или основная метрика воронки - показатель конверсии. И задача анализа воронки - выявлять "протечки" трубы. В видео показываю такой анализ - как на основе анализа можно оптимизировать воронку подбора
7. Зачем нужна воронка подбора кандидатов или оценка эффективности подбора - статья с пояснением видео выше
8. Эффективность применения оценки персонала при приеме на работу - давайте посчитаем - это аналитический пост - я разбираю подсчет ROI от воронки подбора персонала в случе использования процедур отбора. Отбор снижает конверсию воронки рекрутинга, я показываю пути принятия решения о целесообразности применения оценки персонала (в плюсе - увеличение качества кандидатов, в минусе - увеличение затрат и времени на подбор)
9. HR метрики воронки подбора персонала Как считать время закрытия вакансий в excel - видеолекция.
10. Как считать стоимость закрытия вакансии - стоимость закрытия вакансии считается также на основе воронки рекрутинга 
11. Почему вы не можете устроиться на работу: рекрутинг в цифрах - очень популярное объяснение работы воронки подбора персонала от Джона Салливана
12. Power BI HR дашборд Скорость закрытия вакансий - нетривиальный / оригинальный дашборд про время закрытия вакансий
13. Как правильно считать сроки время закрытия вакансий в Excel дашборды времени закрытия вакансий - тоже самое, что и видео выше - это дашборд скорости закрытия вакансии, но только в Excel 

 Как строить дашборд воронки рекрутинга подбора персонала в Excel

Продолжаю юзать тему воронки рекрутинга. Кстати, помимо данной статья, рекомендую статью коллег в тему Воронка подбора. Три способа построения

Ранее я давал видео

Как правильно считать воронку подбора персонала в excel

Это видео корректно и остается актуальным (и для обоих видео использую один набор данных), и я рекомендую начать с просмотра этого видео, если вы еще не смотрели его, в нем я показываю формат сбора данных для построения воронки, показываю расчеты – как правильно посчитать конверсию воронки. В этом видео нет важной коммерческой составляющей – я не показываю, как этот результат поместить на дашборд.

Главное отличие просто диаграммы от дашборда – интерактивность последнего, т.е. Заказчик на дашборде может выбирать фильтры и смотреть данные воронки в различных разрезах (регионы, позиции, периоды и т.п..).  

Поэтому дашборд в Excel строится через сводную таблицу 

Как устроен классический дашборд в Excel

Но проблема в том, что диаграмма Воронка в Excel не применима к данным сводной таблицы. И это первая часть проблемы. 

Вторая часть: нам нужно вычислять конверсию воронки. И это легко делать не в сводной таблице, а в сводной это можно делать – и в этом месте вы познакомитесь, если еще не, с Power Pivot, и узнаете, как считать меры – не бином Ньютона.

Как построить воронку подбора персонала продаж в excel 2013

диаграмма Воронка в excel есть, начиная с версии 2016, в 2013 нет такой диаграммы, и я показываю, как можно построить вполне себе симпатичную воронку без диаграммы Воронка. 

HR метрики воронки подбора персонала Как считать время закрытия вакансий в excel

Создал очередное видео в своем YouTube канале (рекомендую подписаться, чтобы получать информацию о видео напрямую в YouTube) HR метрики воронки подбора персонала Как считать время закрытия вакансий в excel.

Это видео возникло в продолжение видео
Как правильно считать воронку подбора персонала в excel 

Пояснения к видео в статье Как правильно считать воронку подбора персонала в excel
Мне в качестве претензии заявили, что я указал не все данные, которые можно собирать по воронке подбора персонала. Каюсь, не все. Хотя у меня и задачи такой не было, я хотел только показать, как правильно считать воронку подбора персонала, поскольку там есть фишечки, которые обязательно надо учитывать при расчетах.
Но да, у воронки подбора персонала глобально есть две бизнес метрики:

1. Конверсия воронки
2. Время / скорость закрытия вакансии.

Бизнес-метрики это значит метрики, которые могут интересовать бизнес.
Казалось бы, все знают, как считать время закрытия вакансий. Берешь время выхода на работу, вычитаешь время открытия вакансии. ВСЕ.
Но проблемы начинаются с того, что не все даже умеют делать это в excel, а тем более, мало кто, как оказалось, знают, что считать надо не среднее, а медиану. В видео я показываю, как строить внутренний бенчмарк времени закрытия вакансий – как посчитать средние сроки закрытия вакансии по срезам, чтобы и рекрутеры, и Заказчики могли использовать этот бенчмарк, как некие ориентиры по времени закрытия вакансий. И это не просто цифра, а структура из пяти цифр:

1. Минимальное время закрытия
2. 1-й квартиль
3. Медиана (или он же 2-й квартиль)
4. 3-й квартиль
5. Максимальное время закрытия

А эта структура данных визуализируется с помощью диаграммы боксплот. См. Как читать диаграмму boxplot (ящик с усами). На конкретном примере

Или тоже самое - боксплот, но как строить его в excel.

И вот эта пятичастная структура данных времени закрытия вакансий представляет из себя внутренний бенчмарк времени закрытия вакансий – на какие сроки должен ориентироваться рекрутер и Заказчик при работе над вакансией. Медиана - средний срок закрытия вакансий.

Ну и напоследок позвольте дать ссылку на еще одно видео по теме воронки подбора персонала.

Как правильно считать воронку подбора персонала в excel

Когда я смотрю чужие посты по построению воронки подбора персонала, обращаю внимание, что практически все эти посты имеют дело с агрегированными данными – т.е. к ситуации, когда «все ингредиенты супа уже готовы, вода кипит, осталось только закинуть их в кастрюлю и посолить». И собственно все фишки воронки подбора персонала в этом случае связаны с особенностью соления.
Я же в своем видео делаю подход в первую очередь на готовке данных. И показываю, в каком виде должны быть у вас сырые данные – так, чтобы уже по ним провести агрегацию и потом построить воронку подбора персонала в excel.
Помимо формата данных для построения воронки подбора персонала, я рассматриваю следующие вопросы:

• В видео я разбираю одну возможную проблему – что делать с теми кандидатами из воронки подбора персонала, что зависли между этапами. Например, у вас есть кандидаты, которые одобрены руководителем на собеседование, но само собеседование еще не прошло. К какому этапу воронки подбра персонала их надо относить? В видео я предлагаю возможное решение. Обращаю ваше внимание, что это не единственное решение, можно реализовывать другие решения.
• Помимо стандартной воронки подбора персонала я предлагаю вот такую – не совсем стандартную воронку подбора персонала – смотрим в видео, что стоит за этой воронкой.

Я так понимаю, что за эту диаграмму воронки подбора персонала меня буду пинать "продвинутые HR-аналитики" - не прочитав сути, будут критиковать:)

Собственно видео Как правильно считать воронку подбора персонала в excel

Если вы хотите получить файл с данными и формулами через телеграм канал HR-аналитики

Продолжительность видео 23:27

В тему воронки подбора персонала рекомендую также материалы:

• Воронка подбора. Три способа построения 
• Зачем нужна воронка подбора кандидатов или оценка эффективности подбора

И вот такое видео