HR баттл Считают ли в России время закрытия вакансий

HR баттл Считают ли в России время закрытия вакансий

Никита Черкасенко - руководитель функций HRTech и HR-аналитика Ростелекома - и Эдуард Бабушкин, ведущий канала HR-аналитики и безработный. 

приятного просмотра

 Перевод статьи Time-to-hire rates hit at an all-time high across all industries

Автор Nicolas BEHBAHANI , People Analytics Leader | HR Analytics | Speaker | Data Analytics | Human Capital | Artificial Intelligence | Leadership | HR | Data Science | Digital HR Leader | Future of HR advocate | Future of Work

Время найма достигло рекордно высокого уровня во всех отраслях

Нанимать сотрудников во всех отраслях сложнее, чем когда-либо. Действительно, время найма увеличилось на целый день во всех отраслях в первом квартале 2023 года, и теперь для назначения людей требуется в среднем 44 дня по сравнению с 43 днями ранее, поэтому климат для глобального найма талантов продолжает испытывать значительные потрясения. . Существует увеличивающийся разрыв между «легко заполняемыми» и «трудно заполняемыми» ролями во всех отраслях. Хотя некоторые рабочие места заполняются за 14 дней, многие остаются вакантными на 2-3 месяца и более... Например, в энергетике и обороне самые длинные сроки найма - более 67 дней, в то время как Retail & Consumer может похвастаться самыми короткими сроками найма. Исследователи также заметили, что время найма постоянно росло в течение последних четырех лет, согласно новому интересному исследованию Time-to-Hire Factbook, опубликованному компанией Josh Bersin Company и глобальным бизнесом по поиску талантов AMS. четверть миллиона сотрудников в 2022 и 2023 годах из 8 отраслей и более чем 25 стран.

 Перевод статьи Hiring managers say ‘time to fill’ has slowed to 11 weeks

Рекрутеры говорят, что «время заполнения вакансии» выросло до 11 недель

Краткое описание:

• Менеджеры по найму говорят, что для заполнения вакантной должности требуется в среднем 11 недель, согласно результатам опроса Роберта Халфа, проведенного 30 января в четвертом квартале 2022 года. Это больше, чем семь недель в 2021 году.
• По словам консалтинговой фирмы, работодатели «борются» с набором персонала, несмотря на волатильность рынка. Более половины менеджеров по найму, принявших участие в опросе, заявили, что их работодатели ожидают добавления новых должностей в течение первой половины года; почти 40% ожидают найма на освободившиеся должности.
• Однако менеджеры по найму указали на несоответствие между этой срочностью и качеством их конвейера. Девять из десяти из более чем 2000 респондентов заявили, что найти квалифицированных специалистов сложно.

Инсайты

• «Время заполнения» и «время найма» остаются важными показателями для HR-специалистов, и эксперты говорят, что они так же важны для кандидатов. Кандидаты используют процесс найма для оценки эффективности работодателя, как недавно сообщили источники HR Dive.
• По мнению экспертов, чтобы сократить эти промежутки, работодатели могут устранять неполадки в процессах найма. Прозрачность также является ключевым моментом; работодатели могут сообщать соискателям о необходимых шагах и ожидаемых сроках.
• Возможно, настало время внести эти коррективы: «Прием на работу, как правило, увеличивается в начале года, когда бюджеты утверждены, а команды ищут дополнительную поддержку для инициатив, которые будут способствовать росту бизнеса и удержанию клиентов», — Пол Макдональд, старший исполнительный директор. директор фирмы, говорится в заявлении, объявляющем о результатах опроса. «Поскольку количество вакансий и текучесть кадров остаются высокими, работодатели должны действовать агрессивно и быть готовыми к переговорам, чтобы нанимать и удерживать квалифицированных специалистов».

Дашборд Скорость время закрытия вакансий в Excel

Показываю, как строить Дашборд Скорость / время закрытия вакансий в Excel

Ранее я показывал аналогичный дашборд в Power BI с использованием R, но это не всем компаниям доступно, поэтому показываю реализацию в Excel

Каковы главные проблемы расчета сроков закрытия вакансий и построения дашбордов скорости / времени закрытия вакансий:

1. Большое количество незакрытых вакансий в моменте – как их учитывать в расчете сроков? Просто выкинуть? Нет, это неправильно
2. Разрезы. Просто посчитать срок закрытия по компании – это ниочем, это среднее по больничке. Нам надо знать, сколько в среднем закрываются такие-то позиции, такие то регионы и т.п.
3. Динамика данных. Сегодня мы посчитаем срок, а через неделю он будет уже неактуальным – часть вакансий будет закрыта, появятся новые. 

В представленном дашборде на видео все эти проблемы решены. Для того, чтобы построить такой дашборд, необходимы данные в следующем формате:

1. Дата открытия вакансии
2. Дата закрытия вакансии (если вакансия не закрыта - поле пустое)
3. И опционально разрезы: департамент, регион, позиции, уровни позиций и т.п.

HR метрики воронки подбора персонала Как считать время закрытия вакансий в excel

Создал очередное видео в своем YouTube канале (рекомендую подписаться, чтобы получать информацию о видео напрямую в YouTube) HR метрики воронки подбора персонала Как считать время закрытия вакансий в excel.

Это видео возникло в продолжение видео
Как правильно считать воронку подбора персонала в excel 

Пояснения к видео в статье Как правильно считать воронку подбора персонала в excel
Мне в качестве претензии заявили, что я указал не все данные, которые можно собирать по воронке подбора персонала. Каюсь, не все. Хотя у меня и задачи такой не было, я хотел только показать, как правильно считать воронку подбора персонала, поскольку там есть фишечки, которые обязательно надо учитывать при расчетах.
Но да, у воронки подбора персонала глобально есть две бизнес метрики:

1. Конверсия воронки
2. Время / скорость закрытия вакансии.

Бизнес-метрики это значит метрики, которые могут интересовать бизнес.
Казалось бы, все знают, как считать время закрытия вакансий. Берешь время выхода на работу, вычитаешь время открытия вакансии. ВСЕ.
Но проблемы начинаются с того, что не все даже умеют делать это в excel, а тем более, мало кто, как оказалось, знают, что считать надо не среднее, а медиану. В видео я показываю, как строить внутренний бенчмарк времени закрытия вакансий – как посчитать средние сроки закрытия вакансии по срезам, чтобы и рекрутеры, и Заказчики могли использовать этот бенчмарк, как некие ориентиры по времени закрытия вакансий. И это не просто цифра, а структура из пяти цифр:

1. Минимальное время закрытия
2. 1-й квартиль
3. Медиана (или он же 2-й квартиль)
4. 3-й квартиль
5. Максимальное время закрытия

А эта структура данных визуализируется с помощью диаграммы боксплот. См. Как читать диаграмму boxplot (ящик с усами). На конкретном примере

Или тоже самое - боксплот, но как строить его в excel.

И вот эта пятичастная структура данных времени закрытия вакансий представляет из себя внутренний бенчмарк времени закрытия вакансий – на какие сроки должен ориентироваться рекрутер и Заказчик при работе над вакансией. Медиана - средний срок закрытия вакансий.

Ну и напоследок позвольте дать ссылку на еще одно видео по теме воронки подбора персонала.