Перевод статьи 25 Employee Onboarding Statistics  Trends You Must Know in 2024

Материал от команды Эрика ван Вулпена / Erik van Vulpen 

ПРИГЛАШАЮ ОТСЛЕЖИВАТЬ НАС В ТЕЛЕГРАМ

25 статистик по адаптации сотрудников, которые вы должны знать в 2024 году

Адаптация сотрудников может улучшить или испортить опыт сотрудника в организации. Недавние статистические данные показывают, что это оказывает глубокое влияние на удовлетворенность, производительность и желание остаться.

В этой статье будут рассмотрены различные статистические данные по адаптации сотрудников, раскрыты тенденции, проблемы и возможности в области адаптации.

Содержание

1. Текущее состояние адаптации сотрудников
2. Статистика предварительной загрузки
3. Продолжительность и график адаптации сотрудников
4. Стоимость адаптации сотрудников
5. Влияние адаптации сотрудников на удержание талантов
6. Адаптация сотрудников в удаленной обстановке
7. Будущее адаптации сотрудников

Текущее состояние адаптации сотрудников

Адаптация сотрудников — это важнейший этап пути нового сотрудника в компании, который закладывает основу для отношений между работником и работодателем. Если все сделано правильно, адаптация положительно влияет на производительность, удовлетворенность работой и удержание сотрудников.

1. 34% сотрудников не участвовали в какой-либо программе адаптации в своей организации. (Тальмундо)

Вопреки тому, во что многие могут поверить, сегодня многим сотрудникам все еще не хватает должной адаптации при вступлении в новую организацию.

2. Только 29% сотрудников говорят, что чувствуют себя полностью готовыми к своей новой должности и готовы преуспеть после вступления в должность. (Гэллап)

Это указывает на то, что многим организациям не удается достичь одной из двух основных целей адаптации: обеспечить полную работоспособность новых сотрудников и готовность добиться успеха в своей роли.

3. 81% новых сотрудников сообщают, что во время процесса адаптации они чувствуют себя перегруженными информацией (Glean).

Эта проблема возникает из-за широкого использования цифровых инструментов: 81% новых сотрудников утверждают, что в их организациях используется как минимум шесть приложений или цифровых инструментов, а 33% используют одиннадцать или более. Это приводит к тому, что информация рассредоточивается по нескольким местам, причем 42% новичков согласны с тем, что такой неравномерный подход проблематичен.

Неадекватное руководство или наставничество еще больше усложняет ситуацию, в результате чего 38% новых сотрудников чувствуют неуверенность в том, где найти помощь или ответы.

4. Сотрудники с позитивным опытом адаптации в 2,6 раза чаще остаются довольными своей работой. (Гэллап)

Тот же опрос показал, что только 12% вновь нанятых сотрудников считают, что их организация обеспечивает хороший опыт адаптации. Это открывает огромные возможности, поскольку сотрудники, которые получают выгоду от комплексной адаптации, в 2,6 раза чаще чувствуют себя удовлетворенными своей работой.

5. 89% сотрудников сообщают, что они вовлечены в работу после эффективного опыта адаптации. (Bamboo HR)

Согласно опросу, проведенному BambooHR, 89% сотрудников сообщили, что эффективный процесс адаптации значительно повысил их вовлеченность в работу. Кроме того, эти сотрудники в 30 раз чаще испытывают высокую удовлетворенность работой по сравнению с теми, кто считает свой процесс адаптации неадекватным.

Статистика пребординга

Под «пребордингом» понимается период между моментом подписания кандидатом трудового договора и его первым днем ​​на работе. Эффективный процесс предварительной адаптации поддерживает вовлечённость новых сотрудников и желание приступить к работе, а также настраивает компании на успешную адаптацию.

6. Эффективный процесс пребординга может увеличить удержание новых сотрудников до 82%, одновременно сводя к минимуму количество тех, кто не начал работать. (Тальмундо).

Предварительная подготовка направлена ​​на достижение двух основных целей: вовлечение новых сотрудников и предоставление им необходимой информации для подготовки к первому дню. Эта информация может включать практические детали, административные процедуры и план на 30-60-90 дней.

7. Лучшие в своем классе компании на 35% чаще начинают процесс адаптации еще до первого дня, чем все остальные компании вместе взятые (69% против 45%). (Абердин)

Успешные компании понимают, что важно показать новым сотрудникам, что их взаимодействие с компанией превыше всего.

8. 67% компаний жалуются на то, что процент отказов перед первым днем работы превышает 10%. (Леена А.И.)

Иногда между моментом подписания кандидатом трудового договора и его первым днем ​​проходит значительный промежуток времени. За это время они могут передумать по поводу своего выбора и, если тем временем появится другая компания, выбрать работу в организации, которая осуществляет предварительный отбор новых сотрудников.

Продолжительность и график адаптации сотрудников

Точная продолжительность процесса адаптации зависит от организации и роли, которую выполняют люди. Это означает, что сложно определить идеальную продолжительность адаптации. Однако мы можем посмотреть, что думают сотрудники о продолжительности своего адаптации.

9. 52% процессов адаптации длятся менее месяца. (Тальмундо)

В этом исследовании продолжительность процесса адаптации разделена на четыре категории в зависимости от сотрудников, недавно приступивших к работе:

• 1 неделя: 14%
• 1 месяц: 38%
• 3-6 месяцев: 29%
• >6 месяцев: 19%

10. 48% HR-специалистов считают, что адаптация должна длиться не менее трех месяцев. (Тальмундо)

Интересно, что то же исследование показывает, что 52% сотрудников утверждают, что адаптация длилась менее месяца (см. статистику выше). Итак, в чем же заключается разница между тем, что HR воспринимает как идеальную продолжительность адаптации, и фактической продолжительностью процесса адаптации?

11. 56% сотрудников говорят, что им нужен всего один или два дня, чтобы освоиться на новой должности. (Бамбу HR)

По данным BambooHR, 30% людей предпочитают более медленную и постепенную адаптацию перед тем, как приступить к своим новым обязанностям. Это иллюстрирует сложность правильной адаптации сотрудников; У каждого человека есть свои предпочтения, и, хотя некоторым может потребоваться краткая версия, другим может понравиться более расширенная версия.

12. Молодое поколение с большей вероятностью захочет погрузиться в работу с первого же дня. (Бамбу HR)

Сотрудники поколения Z явно предпочитают немедленно приступить к выполнению своих трудовых обязанностей: 22% готовы приступить к работе с первого же дня. Это контрастирует с миллениалами (15%), поколением X (13%) и бэби-бумерами (12%), что отражает тенденцию поколений к более быстрому и активному подходу к адаптации.

Стоимость адаптации сотрудников

Точно так же, как не существует универсального ответа на вопрос, сколько времени должна занять адаптация сотрудников, не существует и фиксированных затрат, связанных с адаптацией новых сотрудников. Это зависит от таких факторов, как продолжительность процесса, инструменты, используемые в этом процессе, роль, правила и, конечно же, доступный бюджет.

13. В США затраты на адаптацию для среднего малого и среднего бизнеса составляют от 600 до 1800 долларов за нового сотрудника. (Леена А.И.)

Средняя стоимость адаптации одного сотрудника варьируется в зависимости от размера компании, отрасли, юридических и других требований и многого другого.

14. Крупные организации в США могут потратить более 3000 долларов на одного сотрудника во время его адаптации. (Леена А.И.)

Естественно, более крупные организации, как правило, имеют больший бюджет для адаптации новых сотрудников, чем их более мелкие коллеги. Таким образом, они с большей вероятностью потратят больше средств на адаптацию сотрудников.

Влияние адаптации сотрудников на удержание талантов и удовлетворенность ими

Период адаптации чем-то напоминает медовый месяц пары. Это закладывает основу для счастливых и прочных отношений между работником и его работодателем – или, по крайней мере, к этому следует стремиться.

15. 70% новых сотрудников в течение первого месяца решают, подходит ли им эта работа. (Бамбу HR)

По данным того же опроса BambooHR, 29% людей решаются на это еще в первую неделю. Это подчеркивает важность наличия сильного и эффективного процесса адаптации.

16. Люди, у которых не было положительного опыта адаптации, в два раза чаще будут искать новую работу в ближайшее время. (цифровой)

Период адаптации задает тон отношениям между работником и работодателем. Новые сотрудники рассматривают свое адаптацию как отражение того, каким будет их опыт работы в компании.

17. В организациях с формальным процессом адаптации новых сотрудников удержание на 50% выше, чем в организациях без него. (Тальмундо)

Согласно тому же исследованию, удержание увеличивается на 16%, когда определенные задачи по адаптации автоматизированы, чтобы новые сотрудники могли иметь доступ, когда им это лучше всего подходит.

18. 64% сотрудников, работающих в крупных компаниях, удовлетворены своим адаптацией по сравнению с 48% сотрудников в небольших компаниях. (Пейчекс)

Разница может быть связана с тем, что более крупные компании часто имеют больше бюджета и ресурсов для создания хорошо структурированного и частично автоматизированного процесса адаптации.

19. Поколение Z с наибольшей вероятностью будет чувствовать себя удовлетворенным (62%) по сравнению с 43% представителей поколения X. (Пейчекс)

Хотя понимание различий между поколениями интересно, будьте осторожны, применяя эту точку зрения ко всему поколению. В конце концов, каждый человек индивидуален.

Адаптация сотрудников на удаленке

С 2020 года гибридная и удаленная работа резко возросла. В США, например, исследование McKinsey показало, что 35% сотрудников могут работать из дома полный рабочий день, а 90% — в гибридной системе.

Естественно, такой рост удаленной работы требует эффективного процесса удаленной адаптации.

20. Среди удаленных сотрудников 63% считают, что их обучение в процессе адаптации было недостаточным. Кроме того, 60% сообщили, что чувствуют себя дезориентированными после последнего опыта адаптации, а 36% сочли этот процесс запутанным. (Пейчекс)

Процесс адаптации удаленных сотрудников часто оставляет их необученными, дезориентированными и растерянными. Это говорит о том, что организациям необходимо усовершенствовать свои процедуры удаленной адаптации, чтобы новые сотрудники чувствовали себя хорошо подготовленными и интегрированными в свои роли, тем самым снижая потенциальную текучесть кадров.

21. 37,4% HR-специалистов считают удаленную адаптацию основной проблемой при заполнении вакансии. (Работоспособно)

Удаленная и гибридная рабочая сила предлагает множество преимуществ, и прогнозы показывают, что удаленная работа, скорее всего, сохранится и даже станет популярнее. Недавний опрос показал, что 37,4% HR-специалистов считают адаптацию проблемой номер один при найме удаленных сотрудников на рабочие места.

Будущее адаптации сотрудников

Каким будет будущее адаптации сотрудников и как будет выглядеть статистика адаптации будущих сотрудников? Что касается последнего, то одно можно сказать наверняка: здесь еще есть много возможностей для улучшения.

22. После пандемии COVID-19 более 50% организаций перешли на онлайн-приложения, виртуальный найм и виртуальную адаптацию. (Леена А.И.)

После COVID-19 специалисты по персоналу адаптировались к виртуальному найму и адаптации: 54% компаний перешли на виртуальную адаптацию, а 59% перешли на онлайн-приложения, переведя традиционные процессы в онлайн.

23. Повторная адаптация может стать обычным явлением. (Пейчекс)

Повторная адаптация — это концепция, согласно которой все сотрудники, а не только новые сотрудники, проходят новый вводный процесс. Это может быть отличным способом связаться с вашими людьми и повысить их вовлеченность. Повторная адаптация увеличивает удержание сотрудников на 43%.

24. HR-практики считают технологии недостающим элементом в своем арсенале для адаптации, при этом 68% планируют использовать их в ближайшем будущем. (Тальмундо)

На вопрос, чего в настоящее время не хватает в процессе адаптации в их организации, HR-специалисты ответили, что технологии — это вопрос номер один, за которым следуют точные измерения и участие руководства.

25. 92% HR-специалистов знакомы с автоматизацией искусственного интеллекта (ИИ) в процессах адаптации. (Леена А.И.)

Интересно посмотреть на эту статистику, учитывая, что HR часто указывает на отсутствие технологий в процессе адаптации в их компании.

Вопрос в том, что люди подразумевают под «знакомством» с чем-то? Означает ли это, что они слышали о нем или что они действительно его используют? Однако очевидно, что автоматизация ИИ будет играть значительную роль в процессах адаптации в будущем.

Ключевые выводы

• Адаптация сотрудников имеет решающее значение для принятия решения новым сотрудником остаться в компании или покинуть ее.
• Хотя все, похоже, согласны с важностью хорошо структурированного процесса адаптации, большая часть упомянутых статистических данных по адаптации сотрудников показывает, что нам еще предстоит пройти долгий путь, прежде чем мы достигнем 100%-го показателя удовлетворенности.

ПРИГЛАШАЮ ОТСЛЕЖИВАТЬ НАС В ТЕЛЕГРАМ