Перевод статьи 11 Engaging Onboarding Activities for Your New Hires in 2024

 Гайд от команды Эрика ван Вулпена

ПРИГЛАШАЮ ОТСЛЕЖИВАТЬ НАС В ТЕЛЕГРАМ 

11 вовлекающих активностей по адаптации новых сотрудников в 2024 году 

Исследования показывают, что компании с сильной программой адаптации новых сотрудников могут увеличить удержание новых сотрудников на 82%, а производительность новых сотрудников — более чем на 70%.

Вводная деятельность — это не просто заполнение форм и посещение обучающих занятий. Они могут быть интересными и веселыми, обеспечивая новым сотрудникам теплый прием и прочную основу для их пути в компании. Эти инвестиции в первоначальный опыт новых сотрудников важны для их удовлетворенности, производительности и долгосрочной приверженности организации.

Содержание

• Что такое активности по адаптации?
• Важность мероприятий по адаптации
• 11 активностей по адаптации новых сотрудников

Что такое активности по адаптации?

Мероприятия по адаптации призваны помочь новым сотрудникам плавно интегрироваться в компанию. Когда человек приступает к новой работе, он обычно сталкивается с большим количеством новой информации: культурой компании, его конкретными должностными обязанностями, членами его команды и общей работой организации.

Мероприятия по адаптации направлены на то, чтобы сделать этот поток информации более управляемым и обеспечить, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными, ценными и готовыми приступить к работе. Эти мероприятия могут варьироваться от формальных процессов, таких как ознакомительные занятия, программы обучения и оформление кадровой документации, до более неформальных аспектов, таких как командные обеды или программы наставничества.

Цель адаптации — предоставить новым сотрудникам инструменты и информацию для их работы и помочь им стать частью культуры и команды компании. Это включает в себя понимание ценностей компании, построение отношений с коллегами и адаптацию к рабочей среде.

Важность мероприятий по адаптации

Эффективные мероприятия по адаптации помогают новым сотрудникам быстро и эффективно стать продуктивными и чувствовать себя комфортно на своих новых должностях. Эти действия обеспечивают плавный переход в компанию, предлагая долгосрочную выгоду как для сотрудников, так и для организации. Вот некоторые ключевые преимущества:

• Четкое понимание роли и обязанностей: адаптация помогает уточнить, чего ожидают от новых сотрудников на их должностях, уменьшая путаницу и согласовывая их усилия с целями компании. Такая ясность в ролях и обязанностях помогает сотрудникам эффективно концентрироваться и расставлять приоритеты в выполнении своих задач с самого начала их пребывания в вашей компании.
• Более быстрая интеграция в корпоративную культуру. Новые сотрудники узнают о ценностях, нормах и поведенческих ожиданиях компании, что помогает им быстрее ассимилироваться в корпоративной культуре. Они начинают формировать чувство принадлежности и успешно ориентируются в социальных и профессиональных взаимодействиях внутри компании.
• Повышение удовлетворенности работой, моральный дух сотрудников и их удержание. Когда сотрудники понимают свою роль и чувствуют себя частью команды, они, как правило, более удовлетворены своей работой. Это приводит к повышению морального духа и снижению текучести кадров, поскольку сотрудники с большей вероятностью останутся в компании, где они чувствуют себя ценными и заинтересованными.
• Осведомленность о ресурсах и системах поддержки: адаптация знакомит новых сотрудников с доступными ресурсами и системами поддержки, такими как кадровая политика, ИТ-поддержка и возможности профессионального развития. Эти знания позволяют им самостоятельно решать проблемы и получать помощь, когда это необходимо, способствуя самодостаточности и уверенности.
• Развитие профессиональных отношений и сетей. Посредством знакомства с коллегами и наставниками адаптация способствует построению профессиональных отношений. Эти сети могут обеспечить поддержку, руководство и возможности для сотрудничества, повышая способность нового сотрудника эффективно работать в команде.
• Повышение производительности и производительности. Благодаря глубокому пониманию своей роли, корпоративной культуры и доступных ресурсов новые сотрудники могут быстрее стать продуктивными. Правильная адаптация сокращает время обучения и позволяет новым сотрудникам быстрее вносить эффективный вклад в достижение целей своей команды.
• Снижение беспокойства и стресса. Начало новой работы может вызывать стресс. Структурированный процесс адаптации с увлекательными мероприятиями облегчает этот переход, снижает беспокойство за счет установления четких ожиданий. Проще говоря, он предоставляет вашим новым сотрудникам план достижения успеха в новой среде.

11 активностей по адаптации новых сотрудников

Сделать процесс адаптации приятным — отличный способ привлечь новых сотрудников с самого начала и помочь уменьшить беспокойство и стресс, которые часто возникают при переходе на новую работу. Это также имеет решающее значение для их интеграции и успеха внутри компании.

Вот несколько эффективных мероприятий по адаптации, которые вы можете начать реализовывать уже сегодня:

1. Предоставьте приветственный набор (welcome kit) 

Некоторые компании буквально расстилают красную дорожку для новых сотрудников, заставляя их в первый же день почувствовать себя знаменитостями. Это может включать в себя приветственный знак, аплодисменты членов команды или даже небольшую церемонию приветствия.

Предложение приветственного набора новым сотрудникам — отличный способ произвести положительное первое впечатление. Включите важные элементы, такие как справочник компании, в котором описывается история, культура, политика и ценности организации.

Фирменные сувениры, такие как футболки, кружки или блокноты, помогают создать чувство принадлежности. Вместо обычных товаров компании некоторые фирмы предлагают персонализированные товары, такие как ручки с гравировкой, изготовленные на заказ блокноты или футболки с именем нового сотрудника или датой начала работы.

Включите необходимые технологии, такие как ноутбуки, телефоны или другие инструменты, специфичные для этой роли. Эти предметы не только снабжают сотрудников необходимыми инструментами, но и помогают им с первого дня почувствовать себя частью команды.

2. Познакомьте новых сотрудников с наставником или приятелем (buddy).

Система наставничества или наставничества объединяет нового сотрудника с опытным коллегой, который выступает в качестве его помощника по любым вопросам или помощи. Попросите приятеля запланировать регулярные проверки, познакомьте нового сотрудника с другими членами команды и помогите им выполнить первоначальные проекты и задачи.

Такие отношения помогают новым сотрудникам чувствовать поддержку и быстрее понимать рабочие процессы и социальные нормы компании. Это помогает в построении профессиональной сети внутри организации.

3. Поставьте перед новым сотрудником четкие и достижимые цели.

Помогите менеджеру разработать структурированный план, в котором описываются конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени (SMART) цели на первые 30, 60 и 90 дней.

В первые 30 дней сосредоточьтесь на ориентации и интеграции. Для быстрого погружения необходимы интерактивные сеансы рассказывания историй о видении и культуре компании, а также учебные модули для конкретных ролей с четкими целями и сроками.

На втором этапе назначьте небольшой актуальный проект, который необходимо завершить к 60-дневной отметке, и поощряйте взаимодействие с коллегами из разных отделов, чтобы улучшить их понимание бизнеса. В последние 30 дней дайте им более сложную задачу, чтобы проверить приобретенные навыки и облегчить самоанализ и постановку будущих целей.

Регулярная обратная связь с менеджером и отделом кадров является ключевой частью плана на 30, 60, 90 дней, обеспечивая постоянное руководство и поддержку. Структурированный, но привлекательный подход к адаптации дает новым сотрудникам навыки и связи для долгосрочного успеха.

4. Проведите мероприятия по сплочению команды.

Планируйте неформальные встречи, такие как командные обеды, кофе-брейки или общественные мероприятия после работы. Организация мероприятий по сплочению команды, таких как групповые семинары или командные соревнования на открытом воздухе, также может способствовать командной работе и духу товарищества. Эти мероприятия жизненно важны для построения отношений и помощи новым сотрудникам почувствовать себя частью команды.

Некоторые компании создают темы для недель адаптации, например, «космическую» тему или «приключение в джунглях», с украшениями, мероприятиями и даже тематическими обедами, чтобы сделать процесс адаптации более увлекательным и приятным. Другие организации организуют квест-комнаты в рамках процесса адаптации, поощряя новых сотрудников работать вместе для решения проблем и решения задач.

5. Организуйте регулярные сеансы обратной связи

Планирование регулярных сессий обратной связи один на один между новым сотрудником и его менеджером или наставником позволяет новому сотруднику задавать вопросы, получать конструктивную обратную связь и обсуждать свой прогресс и любые проблемы, с которыми он сталкивается.

Каждые две недели собирайте всех новых сотрудников на непринужденную встречу за чашкой кофе, лично или виртуально. Поощряйте всех делиться своим опытом, проблемами и успехами в новых ролях.

Такая установка создает дружескую атмосферу, в которой новые сотрудники могут учиться друг у друга, чувствовать себя частью сообщества и быть более открытыми для обмена мнениями и получения обратной связи. Для них это также отличная возможность рассказать о том, как у них работает процесс адаптации. Еще одно веселое и эффективное занятие — «Goal Bingo». В начале адаптации раздайте каждому новому сотруднику карточку «Бинго» с различными целями, связанными с его ролью.

Включите такие задачи, как прохождение определенного учебного модуля, обед с кем-то из другого отдела или презентация небольшого проекта. Во время беседы за чашкой кофе новые сотрудники могут поделиться своим прогрессом. Такой игровой подход делает сеансы обратной связи интерактивными и дает новым сотрудникам четкие и интересные цели, к которым можно стремиться.

HR-совет

Регулярно собирайте отзывы новых сотрудников об их опыте адаптации. Используйте опросы или неформальные проверки, чтобы понять их точку зрения. Эта обратная связь неоценима для постоянного улучшения и настройки процесса адаптации, обеспечивая его актуальность, эффективность и соответствие потребностям новых сотрудников.

Внедрение изменений на основе этой обратной связи демонстрирует, что компания ценит вклад сотрудников и действует в соответствии с ними, повышая общую вовлеченность.

6. Создайте интерактивную программу ориентации.

Разработайте программу ориентации, которая выходит за рамки основ. Начните с сочетания традиционных информационных сессий с интерактивными мероприятиями. Например, вместо того, чтобы просто рассказывать об истории и ценностях компании, превратите ее в викторину или охоту за мусором, где новые сотрудники работают в группах, чтобы узнать факты о компании. Это не только делает изучение компании более приятным, но и способствует командной работе и духу товарищества среди новых сотрудников.

Организуйте непринужденную встречу-ланч с разными членами команды, включая руководство, в непринужденной обстановке. Это помогает новым сотрудникам чувствовать себя желанными и дает возможность строить отношения за пределами официальной рабочей среды.

Сочетая информативные занятия с интерактивными и социальными элементами, вы создаете ознакомительную программу, которая не только информативна, но также приятна и запоминается.

7. Содействуйте профессиональному обучению

Вместо того, чтобы просто заставлять новых сотрудников читать лекции или смотреть обучающие видеоролики, сразу вовлекайте их в реальные рабочие задачи. Например, после краткого обзора их должностных обязанностей поставьте их в пару с более опытным коллегой, который сможет руководить ими в реальных проектах, показывая, как работа выполняется на практике. Такой подход «обучения на практике» помогает новым сотрудникам гораздо лучше понять свою роль, поскольку они активно участвуют, а не просто пассивно слушают.

Еще один отличный метод — использование интерактивных и цифровых инструментов для обучения. Это могут быть онлайн-курсы, включающие викторины и интерактивные сценарии, или даже моделирование виртуальной реальности для более сложных задач. Эти инструменты делают обучение более динамичным и зачастую более запоминающимся, чем традиционные методы.

Ключевым моментом является то, чтобы обучение было практичным, актуальным и интерактивным, чтобы новые сотрудники были активно вовлечены и могли легко увидеть, как их новые навыки применяются в их повседневной работе.

HR-совет

Используйте цифровые платформы и программное обеспечение для управления персоналом, чтобы персонализировать процесс адаптации. Такие инструменты, как персонализированные пути обучения в учебных модулях и автоматизированные системы отслеживания прогресса, могут удовлетворить индивидуальные потребности и стили обучения. Этот технологичный подход позволяет HR обеспечить более индивидуальный и эффективный процесс адаптации, позволяя новым сотрудникам чувствовать себя узнаваемыми как личности.

8. Внедрите график «первой недели»

Начните с описания каждого дня первой недели с ключевых занятий, таких как ориентация, учебные модули и знакомство с командой. Также включите интерактивные элементы, такие как командный завтрак или дружеский обед, где новый сотрудник может неформально встретиться и пообщаться со своими коллегами. Включите короткие экскурсии по различным отделам, чтобы дать более широкое представление о компании.

Передержите некоторое время простоя, чтобы новый сотрудник усвоил информацию и освоился. Контрольный список целей и задач на неделю вызывает чувство выполненного долга, когда они отмечают каждую из них. Такое сочетание запланированных мероприятий и социальных взаимодействий делает первую неделю насыщенной, но в то же время приятной, открывая путь к плавному старту и давая ощущение цели.

9. Проведите запоминающуюся экскурсию по компании

Превратите экскурсию по вашей компании в веселый и интерактивный опыт, применив подход рассказывания историй и включив интерактивные элементы. Вместо того, чтобы просто ходить по офису и указывать места, гид (харизматичный член команды) может поделиться интересными анекдотами о компании, ее культуре и истории, когда они перемещаются из одного места в другое.

Они могли бы рассказать о необычных традициях, выдающихся достижениях или забавных фактах о различных отделах. Чтобы сделать его более интерактивным, они могли бы вовлекать новых сотрудников в небольшие мероприятия на различных остановках. Например, быстрое представление команды в отделе маркетинга, мини-конкурс в торговом зале или практическая демонстрация в зоне разработки продукта. Это превращает тур в особое путешествие для нового сотрудника.

10. Организуйте встречу с руководителями

Чтобы сделать это занятие более интерактивным и запоминающимся, чем стандартная встреча и приветствие, организуйте его как «беседу у камина», где новые сотрудники смогут общаться с руководителями в непринужденной, разговорной обстановке.

Вместо официальных презентаций поощряйте открытый диалог, в котором руководители делятся своим личным опытом, взглядами на видение и культуру компании, а также уроками, извлеченными за время своей карьеры. Разрешите новым сотрудникам задавать вопросы заранее или во время сессии, затрагивая интересующие их темы, такие как карьерный рост, стратегии компании или тенденции отрасли.

Добавление легкой неформальной деятельности, такой как совместный обед или кофе-брейк, может еще больше облегчить атмосферу, облегчая новым сотрудникам взаимодействие и общение с руководством компании на личном уровне.

11. Предложите платформу для самопрезентации

Поощряйте новых сотрудников представляться посредством электронного письма, публикации во внутренней социальной сети компании или краткой презентации во время собрания команды.

Самопрезентация более интересна в непринужденной обстановке, где они могут рассказать о себе, помимо своего профессионального опыта.

Один из подходов — провести мероприятие «Витрина новых сотрудников», на котором каждому новому сотруднику дается несколько минут, чтобы рассказать о себе что-то уникальное — в форме короткой презентации PowerPoint, забавного видео или серии фотографий. Поощряйте их делиться своими хобби, интересами или интересными фактами о своем профессиональном пути.e

Это помогает команде более лично узнавать о новых членах и позволяет новым сотрудникам выразить свою индивидуальность и почувствовать, что их новые коллеги действительно видят и слышат. Такой инклюзивный и творческий подход способствует созданию позитивной и гостеприимной атмосферы в команде.

Ключевой вывод

Эффективные мероприятия по адаптации необходимы для интеграции новых сотрудников в компанию, поскольку они значительно улучшают удержание и производительность. Эти мероприятия помогают новым сотрудникам понять культуру компании, уточнить их роли и обязанности, а также обеспечить чувство принадлежности.

Процесс адаптации может быть творческим и увлекательным, превращая потенциально сухие процедуры в интерактивный и увлекательный опыт. Например, некоторые компании геймифицируют процесс адаптации с помощью миссий и вознаграждений, что делает его более приятным и запоминающимся началом для новых сотрудников.

Программа углубленного ознакомления, в которой информация сочетается с интерактивными элементами, помогает сохранить важную информацию о компании в увлекательной игровой форме. Специализированное обучение, особенно практическое и интерактивное, гарантирует, что новые сотрудники будут учиться и применять свои знания на практике.

ПРИГЛАШАЮ ОТСЛЕЖИВАТЬ НАС В ТЕЛЕГРАМ