Перевод статьи 17 Hybrid Work Examples For Organization’s Embracing New Ways of Work in 2024

Статья от команды Erik van Vulpen 

ПРИГЛАШАЮ ОТСЛЕЖИВАТЬ НАС В ТЕЛЕГРАМ

17 примеров гибридной работы для перехода организации на новые способы работы в 2024 году

«Работодатели сосредоточены на предоставлении сотрудникам большей гибкости, чем когда-либо прежде, создании общей цели и построении более глубоких связей с сотрудниками», — говорит Брайан Кропп, руководитель отдела исследований Gartner. Организации, которые смогут найти баланс между большей гибкостью и сотрудничеством в работе, будут более вовлечены, улучшат удержание сотрудников и будут рассматриваться как привлекательная компания для работы.

За последние несколько лет традиционный рабочий день с 9 до 5 привел к появлению новых моделей работы; Одной из таких является гибридная модель работы — сочетание офисной и удаленной работы. Фактически, 54% компаний имеют удаленный или гибридный график работы и не планируют возвращать сотрудников в офис на полный рабочий день.

Существует множество гибридных моделей работы, которые организации могут принять и внедрить в соответствии с различными потребностями своих сотрудников. Давайте рассмотрим некоторые из самых популярных гибридных графиков работы ниже.

Содержание

1. Фиксированные/определенные дни посещения

2. Полная автономия

3. Асинхронная организация работы

4. Порядок смен

5. Основные часы работы

6. Удаленное управление

7. Полдня на месте, полдня удаленно.

8. На месте/в офисе

9. Одна неделя/месяц в офисе

10. Четыре дня на месте, один день удаленно (4/1)

11. Три дня на месте, два дня удаленно (3/2)

12. Два дня на месте, три дня удаленно (2/3)

13. День на месте, четыре дня удаленно (¼)

14. Чередование недель

15. Дополнительные дни на месте

16. Командный подход

17. Движение компании

17 примеров гибридных рабочих моделей

1. Фиксированные/определенные дни посещения

Фиксированная гибридная модель работы означает, что в компании существует один общий подход, которому все следуют. Например, все работают в офисе в понедельник и вторник, а в среду, четверг и пятницу есть возможность работать на дому. Или каждый работает в офисе в первый день каждого месяца, но может работать где угодно через день.

Лучше всего работает для

Компании, имеющие выделенные офисные помещения, в которых могут с комфортом разместиться все сотрудники, которым не требуется присутствие сотрудников пять дней в неделю.

Не лучший вариант для

Компании с ограниченным офисным пространством и должностями, требующими активного личного сотрудничества или использования специального оборудования, которое можно найти только на месте.

Кто это использует

Adobe применила гибридный подход, при котором сотрудники могут работать дома или в офисе в зависимости от человека, команды или бизнеса. Существуют определенные события и собрания, которые требуют личного присутствия сотрудников, о чем соответствующим образом сообщается сотрудникам.

Gallup обнаружил, что из тех гибридных работников, которые должны работать на месте в течение определенного периода времени каждую неделю, 28% назначаются определенные дни, в которые они обязаны работать, а 4% поощряются работать в определенные дни на месте.

2. Полная автономия

Каждый сотрудник может сам решать, когда и где ему работать без каких-либо ограничений. Исследование AT Work, проведенное Envoy, показало, что 56% опрошенных компаний, принявших гибридную модель работы, позволяют сотрудникам выбирать, в какие дни они приходить в офис.

Лучше всего работает для

Компании, которые хотят предложить сотрудникам максимальную гибкость и обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью.

Не лучший вариант для

Роли, которые требуют активного сотрудничества и поддержки со стороны членов команды и менеджеров, а также компаний, которые регулярно проводят личные встречи.

Кто это использует

Airbnb предоставляет большинству своих сотрудников полную свободу и гибкость в работе из дома или офиса в любой точке мира. Они регулярно планируют личные встречи, предназначенные для совместной работы, но сотрудники могут путешествовать во время работы и жить где угодно, не влияя на свою зарплату.

3. Асинхронная организация работы

Асинхронная работа означает, что сотрудникам не требуется работать в определенное время, а это означает, что большая часть общения не будет синхронизирована; например, ответы на электронные письма будут задерживаться. Сотрудники могут работать в те часы, которые им наиболее подходят, что позволяет людям из разных часовых поясов работать как часть команды.

Лучше всего работает для

Роли, которые не требуют активного сотрудничества или жесткого графика.

Не лучший вариант для

Команды, которым необходимо находиться в тесном контакте и которым требуется скорость и эффективность, обеспечиваемые сотрудничеством в реальном времени.

Кто это использует

Slack дает своим сотрудникам возможность работать там, где и когда им лучше всего. Также происходит отход от традиционного рабочего времени «с девяти до пяти», и сотрудников поощряют работать в то время, когда они наиболее продуктивны, что дает им больше свободы действий.

4. Порядок смен

Еще один гибридный график работы – посменный график. Сотрудникам назначаются конкретные дни, когда они должны быть на работе, а также время начала и окончания. Затем графики распределяются в шахматном порядке, чтобы гарантировать, что всегда будет достаточно рабочих, «работающих» и доступных в течение дня и ночи. Эту модель также можно использовать в разных часовых поясах для таких ролей, как обслуживание клиентов или техническая поддержка программного обеспечения.

Лучше всего работает для

Этот тип гибридной модели работы распространен в больницах и врачебных кабинетах. Можно использовать смещенные графики, чтобы обеспечить наличие достаточного количества персонала для пациентов, а у врачей могут быть дни работы на дому, когда они принимают пациентов виртуально.

Не лучший вариант для

Рабочие места и предприятия, которые всегда требуют личного участия и не открыты 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Кто это использует

Bupa предлагает посменную работу некоторым своим сотрудникам, где это возможно. Дни и время согласовываются заранее, и сотрудники могут разделить свое время между офисом и удаленным рабочим местом, например, дома.

5. Основные часы работы

Базовая модель рабочего времени заключается в том, что сотрудникам каждый день предоставляется определенное количество часов, когда они должны быть доступны для встреч, ответа на электронные письма и совместной работы, независимо от того, находятся ли они в офисе или работают удаленно.

Например, основные часы могут составлять с 10:00 до 15:00, и сотрудники могут выбирать, когда они хотят работать в дополнительные часы. Если им необходимо работать 8 часов в день, они могут начать работу в 7 утра и закончить в 15:00. В качестве альтернативы они могут работать с 10:00 до 15:00, затем делать перерыв и дорабатывать свой рабочий день с 18:00 до 21:00.

Лучше всего работает для

Компании и должности, требующие тесного сотрудничества и регулярного контакта между коллегами.

Не лучший вариант для

Рабочие места и предприятия, которые всегда требуют личного участия и не открыты 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Кто это использует

Bupa предлагает посменную работу некоторым своим сотрудникам, где это возможно. Дни и время согласовываются заранее, и сотрудники могут разделить свое время между офисом и удаленным рабочим местом, например, дома.

6. Удаленное управление

Многие компании переходят на удаленную работу, особенно после пандемии. Этот гибридный график работы означает, что сотрудники никогда не должны приходить в офис, но могут, если захотят.

Лучше всего работает для

Компании, которые хотят снизить расходы на аренду больших офисных помещений, нанимают сотрудников из более широкого кадрового резерва и имеют большую долгосрочную гибкость.

Не лучший вариант для

Высокий уровень сотрудничества и роли, требующие активного личного взаимодействия или использования специального оборудования.

Кто это использует

У Nvidia гибкая политика работы, которая позволяет всем сотрудникам работать дома или приходить в офис, если они того пожелают. Генеральный директор компании стремится помочь сотрудникам найти больший баланс между работой и личной жизнью.

7. Полдня на месте, полдня удаленно.

Другой гибридный график удаленной работы предлагает сотрудникам каждый день разделить работу в офисе и работу дома. Сотрудникам часто предоставляется выбор, хотят ли они прийти в офис утром или днем.

Лучше всего работает для

Создание здорового баланса между гибкостью сотрудников и развитием сотрудничества на работе.

Не лучший вариант для

Компании, которые хотят находить кандидатов из более широкого кадрового резерва и ожидают от своих сотрудников максимальной производительности.

8. На месте/в офисе

Организации, придерживающиеся подхода «офис прежде всего», требуют, чтобы сотрудники в первую очередь приходили на работу в офис и иногда разрешали работать удаленно. В компании могут быть определенные позиции, которые больше подходят для удаленной работы по сравнению с другими, и график работы согласовывается в каждом конкретном случае.

Лучше всего работает для

Рабочие места и предприятия, которые обычно требуют физического присутствия.

Не лучший вариант для

Сотрудники, которым предстоит длительная поездка на работу или обязанности по уходу, требующие большей гибкости.

Кто это использует

Ранее в этом году JPMorgan разослал памятку, в которой просил всех своих сотрудников возвращаться в офис как минимум на три дня в неделю. Многие должности в банке требуют встреч с клиентами, доступности для встреч в последнюю минуту, а также обучения и консультирования сотрудников более низкого ранга, поэтому банк вернулся к первой модели на месте.

9. Одна неделя/месяц в офисе

Недостаточно используемый гибридный график работы — это подход «одна неделя в офисе». Сотрудникам разрешено работать где угодно (включая офис) в течение трех недель каждого месяца, а на последней неделе все собираются в офисе для встреч команды, личного обучения и развития, а также общественных мероприятий.

Лучше всего работает для

Компании, которые хотят предоставить своим сотрудникам гибкость, но также хотят улучшить сотрудничество.

Не лучший вариант для

Сотрудники, которые живут далеко от офисов и постоянно нуждаются в большей гибкости в организации работы.

Кто это использует

Benefit Cosmetics использует трехнедельный дистанционный подход и одну неделю в офисе, при этом четвертая неделя каждого месяца называется неделей «Думай о розовом». В течение этой недели сотрудники гибкого и гибридного графика должны находиться в офисе с понедельника по четверг, и им рекомендуется не брать отпуск в эти недели. Эти недели отведены для коучинговых семинаров, обучения и развития, поглощений ERG, коктейльных вечеринок и многого другого.

10. Четыре дня на месте, один день удаленно (4/1)

Гибридный график работы 4/1 требует, чтобы сотрудники находились в офисе не менее четырех дней в неделю, и позволяет им работать удаленно один день в неделю. Gallup обнаружил, что процент гибридных работников, работающих на месте четыре (или более) дня в неделю, снизился с 35% в 2022 году до 30% в 2023 году.

Лучше всего работает для

Компании, которые в первую очередь хотят, чтобы их сотрудники находились в офисе, но также хотят предложить некоторую гибкость.

Не лучший вариант для

Стартапы, у которых может не быть бюджета на офисное помещение, вмещающее всех сотрудников, и которые хотят найти кандидатов из более широкого круга талантов (в том числе из-за границы). Этот подход также не подходит для ролей, которые требуют небольшого сотрудничества и могут выполняться где угодно.

Кто это использует

После недавно арендованного офисного помещения в Нью-Йорке (площадь которого составляет 1 миллион квадратных футов) инвестиционная компания BlackRock попросила своих сотрудников возвращаться в офис четыре дня в неделю. Компания объясняет этот мандат развитием карьеры, которое происходит между членами команды.

11. Три дня на месте, два дня удаленно (3/2)

Это один из самых популярных гибридных графиков работы, при котором сотрудники обязаны работать в офисе не менее трех дней в неделю, а оставшиеся два дня могут работать удаленно. Gallup обнаружил, что процент гибридных работников, работающих на рабочем месте три дня в неделю, вырос с 18% в 2022 году до 24% в 2023 году.

Лучше всего работает для

Организации, которые хотят найти баланс между преимуществами личного сотрудничества и гибкостью, которую дает сотрудникам удаленная работа.

Не лучший вариант для

Если дни пребывания в офисе не указаны работодателем (что снижает гибкость для сотрудников), эта модель может создать проблемы с планированием личных встреч и совместной работы над проектами.

Кто это использует

Ранее в этом году Google стала одной из многих технологических компаний, изменивших свою позицию в отношении удаленной работы. Сотрудники, проживающие рядом с одним из офисов компании, теперь обязаны перейти на гибридный график работы и работать в офисе не менее трех дней в неделю. Аргументация заключается в том, что личное сотрудничество улучшает связь, креативность и продуктивность.

12. Два дня на месте, три дня удаленно (2/3)

Это еще одна гибридная модель работы с разделенным графиком, которая требует от сотрудников работать на месте два дня в неделю и дает им возможность работать удаленно в течение остальных трех дней. Некоторые компании указывают дни, необходимые для пребывания в офисе, а другие оставляют это на усмотрение сотрудников. По данным Gallup, в среднем сотрудники предпочитают находиться в офисе два-три дня в неделю. Было обнаружено, что этот гибридный график работы оптимизирует вовлеченность сотрудников на многих должностях.

Лучше всего работает для

Эта модель подходит для работодателей, которые хотят сократить поездки своих сотрудников на работу и обеспечить гибкость работы, сохраняя при этом элемент сотрудничества.

Не лучший вариант для

Компании, у которых недостаточно офисных помещений для одновременного размещения всех своих сотрудников, что может произойти, если в определенный день произойдет резкий рост посещаемости.

Кто это использует

В прошлом году Uber объявил, что вторники и четверги станут «основными днями», а это означает, что все их неудаленные сотрудники должны находиться в офисе. Хотя в Uber есть некоторые полностью удаленные должности, большинство из них теперь являются гибридными, но компания также позволяет сотрудникам работать где угодно до четырех недель в году.

13. День на месте, четыре дня удаленно (¼)

Последний вариант подхода с раздельным графиком заключается в том, что сотрудники работают один день на месте, а остальные четыре дня — удаленно. Gallup обнаружил, что в 2022 году 32% гибридных сотрудников работали один день или меньше на рабочем месте, а в 2023 году этот показатель упал до 29%. Для многих компаний это предполагает переход к большему балансу между днями, проведенными в офисе и вне его.

Лучше всего работает для

Компании, которые хотят предложить своим сотрудникам большую гибкость и не хотят вкладывать средства в аренду больших офисных помещений, вмещающих всех сотрудников.

Не лучший вариант для

Компании и должности, которые требуют более частых личных контактов и сотрудничества.

Кто это использует

Dropbox использует виртуальный подход, при этом удаленная работа является нормой для всех ее сотрудников. Их новая студия была перепроектирована, чтобы способствовать сотрудничеству и социальному взаимодействию, с большими конференц-залами и передвижной мебелью. В среднем сотрудники встречаются лично в студии раз в неделю, хотя это не является обязательным.

HR-совет

Если вы работаете по гибридному графику работы, поощряйте сотрудников максимально эффективно использовать этот один день на месте, участвуя в личных встречах, обсуждениях и сотрудничестве — работе и задачах, которые невозможно выполнить в одиночку. дом.

14. Чередование недель

В этой гибридной модели работы сотрудники проводят полную рабочую неделю в офисе, а затем целую неделю работают удаленно в любом месте по своему выбору. Этот гибридный график направлен на достижение баланса между личным сотрудничеством и гибкостью удаленной работы.

Лучше всего работает для

Компании, которые по-прежнему хотят регулярно видеть сотрудников в офисе и уменьшить изоляцию, которую может вызвать удаленная работа.

Не лучший вариант для

Эта модель не подходит для компаний, которые хотят свести к минимуму неудобства для сотрудников и отдать приоритет производительности.

15. Дополнительные дни на месте

Некоторые компании придерживаются позиции удаленного доступа, но также предлагают сотрудникам возможность работать на месте, если и когда это им выгодно. Это означает, что по умолчанию используется удаленная работа, но офис всегда открыт для всех.

Лучше всего работает для

Эта модель подходит для компаний, которые хотят предоставить сотрудникам максимальную гибкость в выборе времени и места работы, что может повысить удовлетворенность, производительность и лояльность.

Не лучший вариант для

Компании, которым регулярно необходимо встречаться лично для совещаний или для работы над проектами.

Кто это использует

Atlassian позволяет сотрудникам жить и работать в любой из 13 стран, где у них есть юридические лица. У них есть полная свобода независимо от того, работают ли они полностью удаленно, гибридно или в офисе. Это означает, что компания получает выгоду от широкого кадрового резерва, предоставляя им доступ к лучшим работникам и увеличивая разнообразие.

16. Командный подход

При таком гибридном графике работы каждая команда сама определяет дни, в которые сотрудники будут работать в офисе.

Лучше всего работает для

Удовлетворение индивидуальных потребностей каждой команды и улучшение командного сотрудничества.

Не лучший вариант для

Очень большие команды (поскольку координация дней, которые подходят всем, может быть сложной задачей).

Кто это использует

Apple требует, чтобы все сотрудники работали в офисе по вторникам и четвергам, и позволяет отдельным командам принимать решение о третьем дне работы на рабочем месте. Это является основой их первоначального плана, в котором говорилось, что все сотрудники должны были работать на месте по понедельникам, вторникам и четвергам.

17. Движение компании

Гибридный подход, управляемый компанией, заключается в том, что руководство определяет дни, когда все будут работать в офисе, и дни, которые будут удаленными. Это может быть стандартная политика для всех или измененная для каждой команды в зависимости от ее потребностей.

Лучше всего работает для

Обеспечение согласованности во всей компании и обеспечение гибкости графиков и возможности их изменения в зависимости от требований бизнеса.

Не лучший вариант для

Удовлетворение потребностей отдельных сотрудников. Этот подход довольно негибкий и может не соответствовать потребностям каждой команды или работника компании, что может привести к низкой удовлетворенности и вовлеченности.

Кто это использует

Хотя Microsoft предлагает некоторые должности полностью удаленно, а некоторые — полностью на месте, существуют определенные гибридные должности, где сотрудники могут проводить до 50% своего времени, работая удаленно. Это решает компания, хотя в некоторых случаях график работы может согласовываться в каждом конкретном случае.

Подводя итоги

Предоставляя эти 17 моделей гибридного графика работы, мы надеемся вдохновить HR-специалистов на создание рабочей схемы, которая будет одновременно эффективной и принесет пользу как организации, так и сотруднику. Чтобы найти правильную гибридную модель работы, вам необходимо изучить потребности вашей организации и сотрудников, культуру компании и то, что приведет к повышению производительности и сотрудничества для всех. 

ПРИГЛАШАЮ ОТСЛЕЖИВАТЬ НАС В ТЕЛЕГРАМ